Zusammenarbeit bleibt fragmentiert
Teams wechseln zwischen Ablagen, E-Mail, Chat, Office, Projekten und Wissensseiten. Kontext und Produktivität gehen verloren.
openDesk Beratung & Betrieb
Digitale Souveränität für den modernen Arbeitsplatz.
Wir unterstützen Verwaltung, Kommunen und Organisationen bei Strategie, Einführung, Integration, Migration und Betrieb von openDesk – für sichere, offene und vernetzte Zusammenarbeit.
Open SourceDatenhoheitInteroperabilitätKubernetesVerwaltung
Die Plattform
Was ist openDesk?
openDesk ist eine anpassbare, quelloffene Office- und Collaboration-Suite, die speziell für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung entwickelt wurde. Die Plattform bündelt etablierte Open-Source-Komponenten in einem nutzerfreundlichen Arbeitsumfeld und setzt auf digitale Souveränität, Sicherheit sowie nahtlose Zusammenarbeit.
Je nach Konfiguration können unter anderem Komponenten für Dateien, Groupware, Kommunikation, Office, Projektmanagement, Wissensmanagement und Identity Management zusammenwirken. Die konkrete Modulzusammenstellung hängt von Version, Architektur und Ihrem Einsatzkonzept ab.
Wichtig: openDesk ist eine eigenständige Open-Source-Suite. pörtner consulting berät zu Konzeption, Einführung und Betrieb; diese Website steht in keiner offiziellen Verbindung zu openDesk, ZenDiS oder anderen Rechteinhabern.
Herausforderung
Wenn der digitale Arbeitsplatz aus zu vielen Einzellösungen besteht
Dateien, E-Mails, Videokonferenzen, Projekte und Wissen liegen in vielen Organisationen in voneinander getrennten Werkzeugen. Das erzeugt Medienbrüche, erschwert Governance und macht eine souveräne Steuerung der digitalen Zusammenarbeit unnötig komplex.
Digitale Souveränität ist unklar
Daten, Schnittstellen, Software, Betrieb und Verantwortlichkeiten passen nicht immer zu den Anforderungen der Organisation.
Governance wächst nicht mit
Unklare Rollen, Zugriffe und Integrationen erschweren sichere Zusammenarbeit und eine nachhaltige Weiterentwicklung.
Leistungen
Unsere Leistungen rund um openDesk
Von der ersten Idee über die technische Umsetzung bis zum nachhaltigen Betrieb: Wir verbinden Architektur, Module, digitale Souveränität und Nutzerakzeptanz.
openDesk Beratung
Zielbild, Use Cases, Module, Datenhoheit, Rollen, Architektur und Roadmap für einen souveränen Arbeitsplatz.
Zur BeratungEinführung & Rollout
Pilot, Module, Zugriffe, Kommunikation und Befähigung für eine akzeptierte openDesk-Einführung.
Zur EinführungImplementierung
Architektur, Kubernetes, Helm, Konfiguration, Identitäten, Module und qualitätsgesicherte Betriebsübergabe.
Zur ImplementierungBetrieb & Managed Service
Updates, Backups, Restore-Tests, Monitoring, Support und Verantwortlichkeiten planbar organisieren.
Zum BetriebMigration
Daten, Arbeitsräume und Workflows aus vorhandenen Collaboration-Lösungen kontrolliert überführen.
Zur MigrationIntegrationen & API
Identity Management, Fachsysteme, offene Standards, Schnittstellen und Automatisierung wartbar gestalten.
Zu IntegrationenSchulung & Workshops
Praxisnahe Formate für Anwender, Key User, Teams und Administratoren.
Zur SchulungSupport & Wartung
Unterstützung für bestehende Umgebungen – von Analyse und Updates bis zur Weiterentwicklung.
Zum SupportSicherheit & Souveränität
Zusammenarbeit, Berechtigungen, Betrieb und Governance so gestalten, dass sie zu Ihren Vorgaben passen.
Mehr zu Souveränität
Vorgehensmodell
Der souveräne Arbeitsplatz, passend zu Ihrer Verwaltung
Eine erfolgreiche openDesk-Einführung verbindet klare Ziele mit einer verständlichen Rechtearchitektur und einem sicheren Betrieb. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt, statt nur Software bereitzustellen.
- Use Cases, Daten und Modulbedarf priorisieren
- Rollen, Zugriffe und Governance entwickeln
- Architektur, Infrastruktur und Integrationen vorbereiten
- Pilotieren, migrieren, schulen und kontrolliert ausrollen
Module & Einsatzfelder
openDesk-Komponenten im Kontext Ihrer Arbeit
Die modulare Suite kann sich an Rollen, Daten, Aufgaben und Anforderungen an digitale Souveränität anpassen.
Files & Freigaben
Dateien, Arbeitsräume und kontrollierter Austausch für interne und externe Zusammenarbeit.
Mehr erfahrenGroupware & Kommunikation
E-Mail, Kalender, Kontakte, Chat und Konferenzen im Kontext der täglichen Arbeit.
Mehr erfahrenOffice & Dokumente
Gemeinsame Dokumentarbeit und offene Office-Komponenten sinnvoll verbinden.
Mehr erfahrenProjekte & Wissen
Projektmanagement und Wissensmanagement in einen integrierten Arbeitsplatz einordnen.
Mehr erfahrenReferenzszenarien
Erfahrung aus komplexen Einführungs- und Transformationsvorhaben
Die folgenden Beispiele zeigen anonymisierte Schwerpunkte aus typischen Beratungs- und Einführungsprojekten.
Öffentliche Verwaltung
Souveräner Arbeitsplatz mit klaren Rollen und Modul-Governance
Konzeption einer Collaboration-Suite mit Zielbild, Rollen, Arbeitsräumen, Betriebsmodell und schrittweisem Rollout.
Referenzszenario ansehen
Kommune / Organisation
Transformation von Collaboration-Workflows in eine modulare Suite
Inventur, Zielarchitektur, Testläufe und Befähigung von Teams für einen kontrollierten digitalen Arbeitsplatz.
Referenzszenario ansehenFAQ
Häufige Fragen zu openDesk
openDesk ist eine anpassbare, quelloffene Office- und Collaboration-Suite für die öffentliche Verwaltung. Je nach Konfiguration können verschiedene Komponenten für Files, Groupware, Kommunikation, Office, Projekte und Wissen zusammenwirken.
Die offizielle Dokumentation beschreibt openDesk für die Bereitstellung auf Kubernetes-Infrastruktur mit Helmfile. Die konkrete Architektur hängt von Betriebsmodell, Sicherheitsvorgaben, Modulen, Speicher und Integrationen ab.
Eine Migration kann Daten, Arbeitsräume und Prozesse betreffen. Der Aufwand hängt von Quellen, Datenvolumen, Berechtigungen, eingesetzten Modulen und gewünschter Zielarchitektur ab. Testläufe helfen bei der Qualitätssicherung.
Ein guter Start ist ein fokussiertes Erstgespräch oder Workshop. Dabei klären wir Zielgruppen, relevante Use Cases, vorhandene Systeme, Governance, Betriebsanforderungen und einen geeigneten Pilotbereich.