Gemeinsames Verständnis schaffen
Ein Workshop bringt Fachbereiche, IT sowie Verantwortliche für Datenschutz und Informationssicherheit an einen Tisch. Das schafft eine gemeinsame Sprache für Nutzen, Risiken und Erfolgskriterien.
- Ausgangslage und Herausforderungen erfassen
- Zielgruppen und Datenarten beschreiben
- Rahmenbedingungen und Vorgaben klären
- Erfolgskriterien formulieren
Module und Architektur priorisieren
Nicht jede Funktion muss zum Start eingeführt werden. Gemeinsam wählen wir die Anwendungsfälle, die schnellen und nachhaltigen Nutzen schaffen, und leiten daraus Anforderungen an Betrieb und Integration ab.
- Files, Kommunikation, Office und Fachmodule einordnen
- Rollen, Gruppen und Zugriffe skizzieren
- Identity- und Infrastrukturthemen berücksichtigen
- Abhängigkeiten und Risiken erkennen
Nächste Schritte festlegen
Am Ende steht ein transparentes Ergebnis mit priorisierten Maßnahmen und einem Vorschlag für Pilot, Implementierung oder Migration.
- Dokumentierte Entscheidungen
- Empfehlung für Pilot und Betriebsmodell
- Aufwands- und Risikobetrachtung
- Umsetzungsroadmap