Unterschiedliche Bereiche verbinden
Kommunale Organisationen verbinden Fachämter, zentrale Dienste und externe Beteiligte. Eine Collaboration-Suite kann den kontrollierten Austausch über Organisationseinheiten hinweg erleichtern.
- Zentrale und dezentrale Gruppen
- Arbeitsräume für Ämter und Projekte
- Zugriff für berechtigte Beteiligte
- Wissen bei Personalwechsel sichern
Datenhoheit und Integration berücksichtigen
Vorgaben zu Betrieb, Datenschutz und Informationssicherheit sind für Kommunen besonders relevant. Gleichzeitig müssen vorhandene Fachverfahren, Identitäten und Ablagen berücksichtigt werden.
- Betriebs- und Sicherheitsanforderungen
- Integration in interne Identitäten
- Datenflüsse und Schnittstellen
- Backup, Updates und Dokumentation
Einführung praxistauglich gestalten
Pilotbereiche und engagierte Key User helfen, Erfahrungen in weitere Ämter zu tragen. Schulungen und Leitfäden erleichtern den Einstieg.
- Pilot mit klarer Zielgruppe
- Key-User-Konzept
- Schulung und Sprechstunden
- Roadmap für weitere Bereiche