Kommunikation in den Arbeitsfluss bringen
Wenn Dateien, Besprechungen und Nachrichten getrennt liegen, entstehen Medienbrüche. In openDesk können je nach Modulzusammenstellung sichere Kommunikations- und Konferenzfunktionen Teil des digitalen Arbeitsplatzes sein.
- Einzel- und Gruppenkommunikation
- Audio- und Videokonferenzen einordnen
- Bildschirmfreigabe für Teams
- Verknüpfung mit Arbeitsräumen
Datenschutz und Betrieb berücksichtigen
Kommunikationsdaten sind besonders schutzbedürftig. Betrieb, Zugriffe, Aufbewahrung, Netzwerkanforderungen und die Einbindung externer Teilnehmer sollten von Beginn an klar geregelt sein.
- Berechtigungen und Raumtypen
- Externe Gäste und Einladungen
- Netzwerk- und Infrastrukturvoraussetzungen
- Nutzungs- und Datenschutzregeln
Einführung pragmatisch gestalten
Ein Pilot mit klaren Teams und Anwendungsfällen zeigt, wie Kommunikation in bestehende Arbeitsweisen passt. Schulungen und einfache Leitlinien fördern die Akzeptanz.
- Pilotgruppen und Szenarien
- Nutzungsleitfaden
- Technische Tests
- Rollout und Support