Termine, Kontakte und Kommunikation organisieren
Teams benötigen einen klaren Überblick über Termine, Ressourcen und Kontakte. Groupware kann diese Aufgaben in den digitalen Arbeitsplatz integrieren und Zusammenarbeit erleichtern.
- Gemeinsame und persönliche Kalender
- Adressbücher und Kontaktstrukturen
- Rollen und Freigaben
- Mobil- und Desktop-Synchronisation einordnen
Bestehende Systeme berücksichtigen
In vielen Organisationen existieren bereits Mail- oder Kalenderlösungen. Wir klären, welche Daten führend bleiben, welche Synchronisation sinnvoll ist und wie ein schrittweiser Übergang aussehen kann.
- Bestehende Groupware analysieren
- Schnittstellen und Synchronisation bewerten
- Datenqualität und Verantwortlichkeiten
- Pilot und Migrationsstrategie
Nutzung und Betrieb absichern
Groupware wird täglich genutzt. Deshalb müssen Rechte, Datenschutz, Verfügbarkeit und Support besonders verlässlich organisiert sein.
- Zugriffs- und Berechtigungskonzept
- Client- und Mobilkonzept
- Support- und Betriebsprozess
- Schulung für Anwender